公益財団法人キープ協会 個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人キープ協会は、公益法人など公益活動を担う団体による自律的で創造的な公益活動を推進、支援することにより、社会における非営利セクターの役割の向上と発展に寄与することを目的とする団体です。本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

1 個人情報の取得

本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2 利用目的及び保護

本協会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内で利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。

3 管理体制

(1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受け付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

4 法令遵守のための取り組みの維持と継続

(1) 本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2) 本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

 

公益財団法人キープ協会
理事長 淺田 豊久

 

公益財団法人キープ協会が業務上保有する個人情報の利用目的

1 公益財団法人キープ協会(以下「本協会」という。)が保有する個人情報は、公益法人の健全なる発展を図り、もって公共の利益を増進することを目的として本協会が行う次の事業に利用します。

(1) 民間公益活動の普及啓発事業
(2) 民間公益活動の支援及び能力開発事業
(3) 民間公益活動、組織及び制度の調査研究及びそれに関する提言活動
(4) その他、上記(1)から(3)の公益目的を達成するに必要な事業
(5) 民間公益組織関係者の福利厚生事業
(6) その他前号に定める事業に関連する事業

2 本協会が保有する個人情報は、上記1の事業に関し、次の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

・物品・サービスの販売・提供のため
・会員組織運営のため
・非営利活動に関するシンポジウムの開催のため
・国内外非営利組織・個人との連携のため
・メディア関係者との意見交換のため
・学生を対象としたインターンシップ実習推進のため
・外部からの相談・照会・意見・苦情等への対応及びその記録並びに保管等のため
・メールマガジンの配信、機関紙の配布のため
・非営利団体情報公開の管理、運営のため
・非営利活動に関する調査及びその結果のフィードバック等の実施並びに研究等のため
・非営利活動に関する委員会等、会合等に係る運営、資料送付、情報連絡等のため
・公益法人等の役職員等を対象に行う諸行事(懇親会等)に係る運営、管理等のため
・公益法人の役職員を被保険者とし、本協会が団体契約している保険業務に関する運営、管理等のため
・契約の解除及び解約後の事後管理等のため
・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・他の事業者等から委託された業務の円滑な運営等のため
・その他、上記1の目的のために行う業務の達成のため(今後行うことになる事項を含む)